BRAINLIFY:N Tietosuojakäytäntö

1. Henkilötietojen käsittelijä

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu SKILL WAGONin vastuulla, joka on Englannin lain mukaan perustettu osakeyhtiö, rekisteröity Yhdistyneessä kuningaskunnassa numerolla 15627219. Päätoimipaikka sijaitsee osoitteessa 7 Bell Yard, London, WC2A 2JR, Yhdistynyt kuningaskunta (jäljempänä BRAINLify). Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen contact@pprod.iqtest-expert.com.

Siirrettäessä tietoja kumppaneille varmistamme, että tämä käsittely on voimassa olevien tietosuojastandardien mukaista, ja suostumuksesi saadaan ennen tietojen siirtoa.

2. Kerättyjen tietotyyppien

BRAINLify voi kerätä ja käsitellä erilaisia henkilökohtaisia tietokategorioita, mukaan lukien mutta ei rajoittuen:

• Henkilökohtaisen tilin tiedot: Kerätty luotaessa ja hallinnoitaessa tiliäsi ja/tai tilauksen yhteydessä (esim. titteli, nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutusosoite, luottokorttitiedot, testivastaukset, testitulokset).
• Yhteydenottolomakkeen tiedot: Annettu yhteydenoton yhteydessä sivuston kautta (esim. nimi, sähköpostiosoite, viestin aihe ja sisältö).
• Kirjautumis- ja selaustiedot: Kerätty evästeiden avulla, mukaan lukien IP-osoite, laitetunnukset (esim. Apple tai Android), käyttöjärjestelmä ja selain, kirjautumisaikaleimat ja selaustoiminta.

Arkaluontoisia tietoja, kuten tietoja, jotka paljastavat rodullisen tai etnisen alkuperän, poliittiset mielipiteet tai terveyteen liittyvät tiedot, vältetään tiukasti keräysprosesseissamme. Epätodennäköisessä tapauksessa, että tällaisia tietoja meille toimitettaisiin, voit pyytää niiden poistamista ottamalla yhteyttäcontact@pprod.iqtest-expert.com.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste

Henkilötietojasi kerätään seuraavia tarkoituksia varten:

Varmistamme, että kaikki käsittelytoimet ovat täysin voimassa olevien lakisääteisten vaatimusten mukaisia.

4. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilytysaika riippuu käsittelyn tyypistä ja tarkoituksesta:

• Maksutiedot: Säilytetään maksupalveluntarjoajamme toimesta todisteellisiin tarkoituksiin enintään 15 kuukautta.
• Käyttötiedot: Säilytetään enintään 5 vuotta tilin sulkemisen jälkeen, ja passiiviset tilit poistetaan 3 vuoden jälkeen.
• Sopimus- ja tilaus tiedot: Säilytetään 5 vuotta todisteellisiin tarkoituksiin. Riitoihin liittyvät tiedot voidaan säilyttää niiden ratkaisemiseen saakka.
• Markkinointitiedot: Säilytetään, kunnes peruutatte tilauksen tai 3 vuotta viimeisestä vuorovaikutuksesta.
• Verotiedot ja kirjanpitotiedot: Säilytetään 10 vuotta lain vaatimusten mukaisesti.
• Evästeet: Säilytetään enintään 13 kuukautta, kun taas evästeasetukset tallennetaan 6 kuukaudeksi.

Erityiset säilytysohjat voivat vaihdella lainmukaisten velvoitteiden ja toiminnallisten vaatimusten mukaan. Siksi yllä mainitut ajanjaksot ovat vain ohjeellisia ja voivat muuttua aika ajoin.

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Pääsy henkilötietoihinne on tiukasti rajoitettu seuraaviin:

• Sisäiset tiimit: Tietojen käsittely heidän tehtäviensä puitteissa.
• Alihankkijat: Isännöinti, maksujen käsittely ja teknisten palveluiden tarjoajat (esim. AWS AMAZON).
• Valtuutetut viranomaiset: Hallinnolliset tai oikeudelliset elimet lain vaatimusten mukaan.
• Suostumuksella: Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille tapahtuu vain, kun se on nimenomaisesti sallittu teiltä.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Kun tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, BRAINLify varmistaa GDPR:n vaatimustenmukaisuuden seuraavasti:

• Riittävyyspäätökset: Suojatoimenpiteiden arviointi vastaanottajamaassa.
• Sopimusmallit: Velvoitteiden asettaminen tietosuojan osalta.

Maissa, joihin tietoja voidaan siirtää, ovat muun muassa Yhdysvallat.

7. Oikeudet rekisteröidyille

Sinulla on oikeus käyttää oikeuksiasi Ison-Britannian GDPR:n mukaan, mukaan lukien:

• Oikeus päästä käsiksi tietoihin: Saadaksesi vahvistuksen ja yksityiskohtia käsittelytoimista.
• Oikeus oikaista: Muuttaaksesi epätarkkoja tai puutteellisia tietoja.
• Oikeus poistamiseen: Pyytääkseen tietojen poistamista lainmukaisista velvoitteista riippuen.
• Oikeus rajoittamiseen: Rajoittaakseen käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus vastustamiseen: Kieltäytyäkseen käsittelystä kaupallisista syistä tai oikeutetuista eduista.
• Oikeus siirrettävyyteen: Saadakseen tiedot rakenteisessa ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Pyyntöjen on oltava sähköpostitse tai postitse, ja niihin on liitettävä kopio henkilöllisyystodistuksesta.

8. Alaikäiset

Sivusto ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille alaikäisille. Alaikäisten henkilötietoja ei kerätä eikä käsitellä tietoisesti.

9. Teknisiä ja organisatorisia turvatoimia

Käytämme tiukkoja takeita tietojen turvallisuuden varmistamiseksi:

• Salaus: Herkkiä tietoja säilytetään turvallisesti.
• Pääsynvalvonta: Tietojen sisäisen ja ulkoisen pääsyn turvallinen hallinta.
• Tarkastukset: Säännölliset tarkastukset vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi ja haavoittuvuuksien tunnistamiseksi.
• Työntekijöiden tietoisuuden lisääminen: Henkilöstön koulutus tietosuojakäytännöissä.

Arvioimme myös alihankkijoiden vaatimustenmukaisuutta korkeiden suojausstandardien kanssa.

10. Evästeet ja seurantatekniikat

Evästeitä käytetään sivuston toiminnallisuuteen, suorituskyvyn seurantaan ja yleisön mittaamiseen. Voit hallita evästeasetuksiasi:

• Selainasetukset: Suostumusvaihtoehtojen mukauttaminen kaikelle selaustoiminnalle.
• Sivuston työkalu: Asetusten määrittäminen suoraan sivustollamme.

Evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa tiettyihin toimintoihin tai käyttäjäkokemuksiin.

11. Politiikan muutokset

BRAINLify pidättää itsellään oikeuden päivittää tätä Tietosuojakäytäntöä tarvittaessa. Kaikki merkittävät muutokset ilmoitetaan selvästi verkkosivustollamme.