POLITIKA ZASEBNOSTI BRAINLIFY

1. Odgovorna oseba za obdelavo podatkov

Vsa obdelava osebnih podatkov poteka pod odgovornostjo SKILL WAGON, družbe z omejeno odgovornostjo, ustanovljene po angleškem pravu, registrirane v Združenem kraljestvu pod številko 15627219. Sedež podjetja se nahaja na naslovu 7 Bell Yard, London, WC2A 2JR, Združeno kraljestvo (v nadaljevanju BRAINLify). Kontaktirate nas lahko po e-pošti na naslov contact@pprod.iqtest-expert.com.

Pri prenosu podatkov partnerjem skrbimo, da je ta obdelava skladna z veljavnimi standardi zasebnosti, in vaše soglasje je pridobljeno pred vsakim prenosom podatkov.

2. Vrsta zbranih podatkov

BRAINLify lahko zbira in obdeluje različne kategorije osebnih podatkov, vključno, a ne omejeno na:

• Osebni podatki računa: Zbrani ob ustvarjanju in upravljanju vašega računa ter/ali ob naročilu (npr. naslov, ime, datum rojstva, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov za obračun, podatki o kreditni kartici, odgovori na teste, rezultati testov).
• Podatki iz kontaktnega obrazca: Posredovani ob vzpostavitvi stika preko Spletne strani (npr. ime, e-poštni naslov, predmet in vsebina sporočila).
• Podatki o prijavi in brskanju: Zbrani preko piškotkov, vključno z naslovom IP, identifikatorji naprave (npr. Apple ali Android), operacijskim sistemom in vrsto brskalnika, časovnimi žigi prijav na spletno stran in aktivnostjo brskanja.

Občutljivi podatki, kot so informacije, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politična mnenja ali informacije v zvezi z zdravjem, so strogo izključeni iz naših procesov zbiranja. V primeru, da bi nam takšni podatki bili posredovani, lahko zahtevate njihovo odstranitev tako, da stopite v stik zcontact@pprod.iqtest-expert.com.

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Vaši osebni podatki se zbirajo za naslednje namene:

Poskrbimo, da so vse dejavnosti obdelave v popolnem skladu z veljavnimi pravnimi standardi.

4. Hranjenje podatkov

Časi hranjenja osebnih podatkov so odvisni od vrste in namena obdelave:

• Plačilni podatki: Hranijo jih naš obdelovalec plačil za dokazne namene do 15 mesecev.
• Podatki o uporabi: Shranjeni do 5 let po zaprtju računa, neaktivni računi pa se izbrišejo po 3 letih.
• Podatki o pogodbi in naročilu: Hranijo se 5 let za dokazne namene. Podatki, povezani s spori, se lahko hranijo do njihove rešitve.
• Trženjski podatki: Shranjeni do vaše odjave ali po 3 letih od zadnje interakcije.
• Davčni in računovodski podatki: Shranjeni 10 let v skladu z zakonskimi zahtevami.
• Piškotki: Shranjeni največ 13 mesecev, medtem ko so nastavitve piškotkov shranjene 6 mesecev.

Specifična obdobja hrambe se lahko razlikujejo glede na zakonske obveznosti in operativne zahteve. Zato so zgoraj navedena obdobja le smernice in se lahko občasno spremenijo.

5. Prejemniki osebnih podatkov

Dostop do vaših osebnih podatkov je strogo omejen na naslednje elemente:

• Notranje ekipe: Obdelava podatkov v okviru njihovih funkcij.
• Podizvajalci: Gostišče, obdelava plačil in ponudniki tehničnih storitev (npr., AWS AMAZON).
• Pooblaščene oblasti: Upravne ali sodne entitete v skladu z zakonodajnimi zahtevami.
• S soglasjem: Delitev podatkov s tretjimi osebami se izvede le, če je izrecno dovoljena s strani vas.

6. Prenos podatkov izven EU

Ko se podatki prenesejo izven EU, BRAINLify zagotavlja skladnost s standardi GDPR z:

• Odločitve o ustreznosti: Ocena zaščitnih ukrepov v državi prejemnici.
• Standardne pogodbene klavzule: Uvedba zavezujočih obveznosti na področju varstva podatkov.

Države, v katere lahko prenesemo podatke, vključujejo, a niso omejene na, ZDA.

7. Pravice posameznikov

Imate pravico uveljavljati svoje pravice v skladu z britanskim RGPD, zlasti:

• Pravica do dostopa: Da pridobite potrditev in podrobnosti o dejavnostih obdelave.
• Pravica do popravka: Da spremenite netočne ali nepopolne podatke.
• Pravica do izbrisa: Za zahtevo za izbris podatkov, ob upoštevanju pravnih obveznosti.
• Pravica do omejitve: Za omejitev obdelave v specifičnih okoliščinah.
• Pravica do ugovora: Za zavrnitev obdelave za komercialne namene ali za legitimne interese.
• Pravica do prenosljivosti: Za prejem podatkov v strukturirani in strojno berljivi obliki.

Zahteve je treba poslati po e-pošti ali pošti, skupaj s kopijo identifikacijskega dokumenta.

8. Mladoletniki

Spletna stran ni namenjena mladoletnikom, mlajšim od 18 let. Osebni podatki mladoletnikov niso zbrani niti obdelani namerno.

9. Tehnični in organizacijski varnostni ukrepi

Uporabljamo stroge zaščitne ukrepe za zagotavljanje varnosti podatkov:

• Šifriranje: Varnostno shranjevanje občutljivih informacij.
• Nadzor dostopa: Varnostno upravljanje dostopa do notranjih in zunanjih podatkov.
• Revizije: Redni pregledi za ohranjanje skladnosti in prepoznavanje ranljivosti.
• Ozaveščanje zaposlenih: Usposabljanje osebja za prakse zasebnosti.

Prav tako ocenjujemo skladnost podizvajalcev z visokimi standardi zaščite.

10. Piškotki in tehnologije sledenja

Piškotki se uporabljajo za funkcionalnost spletnega mesta, spremljanje zmogljivosti in merjenje obiska. Nastavitve piškotkov lahko upravljate preko:

• Nastavitve brskalnika: Prilagoditev možnosti soglasja za vse dejavnosti brskanja.
• Orodje spletnega mesta: Konfiguracija nastavitev neposredno na naši spletni strani.

Onemogočanje piškotkov lahko vpliva na nekatere funkcionalnosti ali uporabniške izkušnje.

11. Spremembe politike

BRAINLify si pridržuje pravico, da po potrebi posodobi to Politiko o Zasebnosti. Vse pomembne spremembe bodo jasno sporočene na naši spletni strani.