ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV BRAINLIFY
1. Správca osobných údajov
Spracovanie osobných údajov sa vykonáva pod zodpovednosťou SKILL WAGON, spoločnosti s ručením obmedzeným založenej podľa anglického práva, zaregistrovanej vo Veľkej Británii pod číslom 15627219. Sídlo spoločnosti sa nachádza na adrese 7 Bell Yard, London, WC2A 2JR, United Kingdom (ďalej len BRAINLify). Môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese contact@pprod.iqtest-expert.com.
Pri prenose údajov k partnerom zabezpečujeme, aby toto spracovanie bolo v súlade s platnými normami ochrany osobných údajov a váš súhlas je získaný pred každým prenosom údajov.
2. Typ zhromažďovaných údajov
BRAINLify môže zhromažďovať a spracovávať rôzne kategórie osobných údajov, vrátane, ale nie výlučne:
- Údaje o osobnom účte: Zhromaždené pri vytváraní a správe vášho účtu a/alebo pri objednávke (napr. titul, meno, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačná adresa, podrobnosti o kreditnej karte, odpovede na testy, výsledky testov).
- Údaje z kontaktného formulára: Poskytnuté pri kontakte prostredníctvom webovej stránky (napr. meno, e-mailová adresa, predmet a obsah správy).
- Údaje o pripojení a prehliadaní: Zhromaždené prostredníctvom cookies, vrátane IP adresy, identifikátorov zariadenia (napr. Apple alebo Android), operačného systému a typu prehliadača, časových pečiatok pripojení na stránku a aktivity prehliadania.
Citlivé údaje, ako sú informácie odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod, politické názory alebo informácie týkajúce sa zdravia, sú v našich procesoch zhromažďovania striktne vyhýbané. V nepravdepodobnom prípade, že by nám takéto údaje boli predložené, môžete požiadať o ich odstránenie kontaktovanímcontact@pprod.iqtest-expert.com.
3. Účel a právny základ spracovania
Vaše osobné údaje sú zhromažďované na nasledujúce účely:
| Právny základ |
Účel |
| Plnenie zmluvy |
Vytvorenie a správa účtov, aktivácia používania Stránky, spracovanie platieb a plnenie objednávok. |
| Súhlas |
Odosielanie marketingových komunikácií a správa cookies, ako je uvedené nižšie. |
| Legitímne záujmy |
Realizácia prieskumov spokojnosti, prevencia podvodov a aktivity na zlepšenie služieb. |
| Právne povinnosti |
Uchovávanie údajov na splnenie požiadaviek na dôkaz alebo súlad. |
Dbáme na to, aby všetky spracovateľské činnosti boli úplne v súlade s platnými právnymi normami.
4. Uchovávanie údajov
Doba uchovávania osobných údajov závisí od typu a účelu spracovania:
- Údaje o platbe: Uchovávané naším spracovateľom platieb na účely dôkazu až 15 mesiacov.
- Údaje o používaní: Uložené až 5 rokov po uzavretí účtu, pričom neaktívne účty sú vymazané po 3 rokoch.
- Údaje o zmluve a objednávke: Uchovávané po dobu 5 rokov na účely dôkazu. Údaje súvisiace s sporami môžu byť uchovávané až do ich vyriešenia.
- Marketingové údaje: Uchovávané až do vášho odhlásenia alebo po 3 rokoch od poslednej interakcie.
- Daňové a účtovné údaje: Uchovávané počas 10 rokov v súlade s právnymi požiadavkami.
- Cookies: Uchovávané maximálne 13 mesiacov, pričom preferencie cookies sú uložené počas 6 mesiacov.
Konkrétne obdobia uchovávania sa môžu líšiť v závislosti od právnych povinností a prevádzkových požiadaviek. Preto vyššie uvedené obdobia sú len orientačné a môžu sa časom meniť.
5. Príjemcovia osobných údajov
Prístup k vašim osobným údajom je prísne obmedzený na nasledujúce položky:
- Interné tímy: Spracovanie údajov v rámci ich funkcií.
- Subdodávatelia: Hosting, spracovanie platieb a poskytovatelia technických služieb (napr. AWS AMAZON).
- Oprávnené orgány: Správne alebo súdne subjekty podľa právnych požiadaviek.
- So súhlasom: Zdieľanie údajov s tretími stranami sa uskutočňuje iba vtedy, ak je to výslovne povolené vami.
6. Prenos údajov mimo EÚ
Keď sú údaje prenášané mimo EÚ, BRAINLify zabezpečuje súlad s normami GDPR týmto spôsobom:
- Rozhodnutia o primeranosti: Hodnotenie opatrení na ochranu v prijímajúcej krajine.
- Typové zmluvné doložky: Stanovenie záväzných povinností v oblasti ochrany údajov.
Krajiny, do ktorých je možné prenášať údaje, zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na, Spojené štáty.
7. Práva dotknutých osôb
Máte právo uplatniť svoje práva podľa britského GDPR, najmä:
- Právo na prístup: Na získanie potvrdenia a podrobností o činnostiach spracovania.
- Právo na opravu: Na úpravu nepresných alebo neúplných údajov.
- Právo na vymazanie: Na požiadanie o vymazanie údajov, s ohľadom na právne povinnosti.
- Právo na obmedzenie: Na obmedzenie spracovania za špecifických okolností.
- Právo na námietku: Na odmietnutie spracovania na obchodné účely alebo z legitímnych záujmov.
- Právo na prenosnosť: Na prijatie údajov v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte.
Žiadosti musia byť predložené e-mailom alebo poštou spolu s kópiou dokladu totožnosti.
8. Neplnoletí
Stránka nie je určená pre osoby mladšie ako 18 rokov. Osobné údaje maloletých nie sú vedome zhromažďované ani spracovávané.
9. Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia
Používame prísne záruky na zabezpečenie bezpečnosti údajov:
- Šifrovanie: Bezpečné ukladanie citlivých informácií.
- Kontroly prístupu: Bezpečné riadenie prístupu k interným a externým údajom.
- Audity: Pravidelné kontroly na udržanie súladu a identifikáciu zraniteľností.
- Zvyšovanie povedomia zamestnancov: Školenie zamestnancov v oblasti praktík ochrany súkromia.
Taktiež hodnotíme súlad subdodávateľov s vysokými normami ochrany.
10. Cookies a technológie sledovania
Cookies sa používajú na funkčnosť stránky, sledovanie výkonu a meranie návštevnosti. Môžete spravovať preferencie cookies cez:
- Nastavenia prehliadača: Personalizácia možností súhlasu pre akúkoľvek aktivitu prehliadania.
- Nástroj stránky: Nastavenie preferencií priamo na našej stránke.
Deaktivácia cookies môže ovplyvniť niektoré funkcie alebo používateľské skúsenosti.
11. Zmeny politiky
BRAINLify si vyhradzuje právo aktualizovať túto Politiku ochrany osobných údajov, ak to bude potrebné. Akékoľvek významné zmeny budú jasne oznámené na našej stránke.